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ドキュメントソリューション【e-マジック】

急増する情報漏洩事故や「個人情報保護法」等、企業のセキュリティに関する対応は必須となっており、各企業では、BCP(Business Continuity Plan)の観点と、金融商品取引法(J-SOX法)への対応も急務となっています。【e-マジック】は、書類の「引取り、電子化、保管、検索、閲覧、廃棄(溶解)」をワンストップでご提供する、書類管理のトータルサービスです。これらの社会的状況に対応した、「デジタル化された文書データ」 および「機密書類原本」の保管サービスが、お客様の問題を解決いたします。

ドキュメントソリューション e-マジック

サービスの流れ

e-マジック サービスの流れ

導入効果

【e-マジック】の導入効果はさまざまです。特に「1.オフィススペースの有効利用」、「2.文書閲覧時間の短縮」、「3.不正アクセスへの安全性確保」、「4.不測の事態発生に対する事業継続性確保」が挙げられます。

3つのメニュー

【e-マジック】では3つのメニューをご用意しており、セットでも、または単品のみでも利用も可能です

文書の電子化

お預かりした文書の電子化(e-文書化)を行います。オプションで「タイムスタンプ」も付与できます。また出張電子化もいたします。

文書の保管

文書は専用の「書庫センター」でお預かりします。お客様の御指示で文書原本をお届けしたり、廃棄(溶解)処分もいたします。ダンボール1箱からお預かりが可能です。

e-文書の保管

お預かりする全てのe-文書に「暗号化分散処理」を施し、セキュリティーを万全にしています。専用のwebシステムを準備しており、お客様はご自身のパソコンから簡単にe-文書を検索、閲覧する事ができます。

デジタルデータ保管サービスに関するお問い合わせ

日本通運が提供する商品・サービスに関する、お問い合わせ・ご意見をお受けしております。