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当社第114回定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止への対応について

2020年5月29日

株主の皆さまへ

日本通運株式会社

当社第114回定時株主総会における新型コロナウイルス感染拡大防止への対応について

 平素は、格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
 来る6月26日(金)に、当社第114回定時株主総会の開催を予定しておりますが、新型コロナウイルス感染拡大防止への対応につき、下記のとおりご案内いたしますとともに、株主の皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。

<株主さまへのお願い>

  • 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、株主様の健康状態に関わらず、本年は株主総会へのご出席を見合わせることもご検討いただきますようお願い申し上げます。
  • 株主総会の議決権行使は、書面又はインターネットによる方法もございますので、事前の議決権行使をお願い申し上げます。なお、インターネットによる議決権行使方法につきましては、招集ご通知の3ページをご参照ください。

<来場される株主さまへのお願い>

  • ご来場の株主さまにおかれましては、マスクの着用をお願いします。また、会場に準備いたしますアルコール消毒液のご使用をお願いいたします。
  • 受付前でサーモグラフィーにより株主様の体温を測定させていただき、37.5°以上の発熱が確認された場合及び体調不良と見受けられる場合には、他の株主様への影響を考慮し、ご入場の制限等をさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
  • 会場内は禁煙とさせていただいておりますので、あらかじめご了承ください。

<当社の対応について>

  • 総会出席役員および、当社スタッフは、マスク着用で応対をさせていただきます。
  • 株主総会会場受付や会場内各所に、アルコール消毒液を設置いたします。
  • 会場内では、換気のため空調設備による外気の取り入れ、および、会場入り口の扉の解放をさせていただきます。
  • 総会会場において、感染予防のため、間隔を空けた座席配置を予定しており、例年よりも座席数が減少する見込みです。
  • 株主総会の議事進行は、円滑かつ効率的に執り行うことで、例年よりも短時間で行う予定です。

 なお、今後株主総会の運営方法について変更等がある場合は、当社ウェブサイトにてご案内いたしますので、以下のウェブサイトをご確認ください。

当社ウェブサイト https://www.nittsu.co.jp/

 株主の皆さまにおかれましては、事情ご賢察のうえ、ご理解とご協力を賜りますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。

以 上