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スマートスキャニングEasy

在宅勤務導⼊や電子化実施の体制構築をサポート
ファイル1冊〜電子化OK!データ納品は最短3営業日!
引取り〜電子化〜返却までワンストップ!
法人を対象としたサービスです。
輸送のノウハウと高セキュリティな施設を活用した、日本通運の文書電子化サービスに新たなラインナップが登場。事務用ファイル1冊からのお取り扱いにより、短期納品が可能になりました。テレワークやペーパーレス化の推進に向け、電子化を始めてみませんか。
文書電子化まわりのこんな悩みを解決できます

書類を電子化したいけど段ボール1つにも満たないのでサービスが使えない。

1冊から利用可能
ファイル一冊から文書電子化することができます。

文書電子化には時間がかかるイメージがあり重要書類を預けにくい。

短期納品が可能
最短で3営業日で文書電子化することができます。
サービス概要
少量単位(事務用ファイル単位)でのお預かり。ファイル内の重要な書類は全量電⼦化いたします。
電⼦化されたデータは電⼦メールにてお渡しすることで、納品までの日数を⼤幅に縮小できるため、緊急案件にも対応可能。
業務フロー図

引取り、返却に伴う運賃は含まれていません。
スマートスキャニングとの違い
類似サービスであるスマートスキャニングとは以下の違いがあります。
スマートスキャニング(フル電子化) | スマートスキャニングEasy | |
---|---|---|
受注単位 | 1箱単位 | 事務用ファイル1冊単位 |
ファイル名 | 背表紙や表題など名付け入力 | No.1~の通し番号を入力 |
納品期日 | 最短で引取から1か月程度 | 最短で引取から3営業日程度 |
資料ダウンロード
日通グループの文書電子化サービスである「スマートスキャニングEasy」に関する資料(PDF:416KB)を無料でダウンロードいただけます。是非、ご覧ください。
ご利用料金
ご利用料金と納期の目安です。時期により多少前後する場合がございます。
原本状態 | ファイル数 | ご利用料金 | 納期 |
---|---|---|---|
ADF(自動原稿送り装置)使用可能 | 1~3冊 | ¥10,000/1冊 | 引取日から3営業日 |
4~6冊 | 引取日から5営業日 | ||
7~10冊 | 引取日から7営業日 |
引取り、返却に伴う運賃は含まれていません。
ご利用開始までの流れ
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1. お問い合わせ
Webフォーム または電話でお問い合わせ。
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2. 事前確認
サービス内容説明および納期確認。
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3. お見積り
事前確認内容を基に⾒積もり提⽰。
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4. ご契約
お見積り内容に合意後、ご契約。
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5. 電子化
お引き取り後に⻑年の実績を蓄積したパートナー企業による電子化作業開始。
規格
取り扱い品目
電子化を必要としている書類(個人情報や機密情報が含まれている重要書類)
ADF(自動原稿送り装置)使用可能なものに限ります。
ファイル1冊あたり280ページ以下となります。
サービスエリア
都内6区(港・品川・千代田・中央・新宿・渋谷)
資料ダウンロード
日通グループの文書電子化サービスである「スマートスキャニングEasy」に関する資料(PDF :416KB)を無料でダウンロードいただけます。是非、ご覧ください。