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文書電子化サービス(スマートスキャニング)

日通が重要書類の電子化をワンストップサポート

BCP対策も、ペーパーレス化も
任せて安心、日通グループの文書電子化サービス

法人を対象としたサービスです。

セキュリティ輸送のノウハウと高セキュリティな施設を活用して、契約書、図面等の重要書類のお引取り~電子化~原本保管~溶解まで、日本通運グループが一貫したセキュリティ体制で安全に代行いたします。業務継続計画(BCP)の見直しや企業価値向上のために、まずはペーパーレス化、バックアップ、保存文書の外部保管から始めませんか。

日通の文書電子化サービス4つのポイント

スマートスキャニング ワンストップ対応 セキュリティ保管 セキュリティ輸送 選べる2つのメニュー

文書電子化サービス(スマートスキャニング)のフロー

フル電子化サービス

お預かりした文書をすべてPDFなどに電子化することで、書類整理による省スペース化やBCP対策を実現するサービスです。

価格 ¥45,000/箱~

※1箱に収容可能な文書の目安

フル電子化サービス導入事例

オンデマンド電子化サービス

お預かりした文書を、お客様のご依頼に応じて「必要な時に必要なものだけ」電子化し、お客様専用WEBページに掲載するサービスです。

価格 初期入庫 ¥70/件~
閲覧 ¥450/件~
管理 ¥30,000/月~

オンデマンド電子化サービス導入事例

小規模で文書電子化サービスを利用したい人は"スマートスキャニングEasy"

1冊から利用可能

ファイル一冊から文書電子化することができます。

短期納品が可能

最短で3営業日で文書電子化することができます。

スマートスキャニングEasy

文書電子化サービス導入事例ダウンロード(無料)

日通グループの文書電子化サービス スマートスキャニングに関する資料(PDF :2,831KB)を無料でダウンロードいただけます。資料ではサービスをご利用頂いたお客様の導入事例のご紹介もしております。是非、ご覧ください。

文書電子化サービスの導入事例

フル電子化サービス導入事例

A社ご担当者様の場合

悩み
全国の支店で保管している書類が多く、事務所スペースが狭い。
解決
各支店に保管されている重要書類を電子化し本社に納品、原本は溶解処理することでオフィスの省スペース化を実現。

オンデマンド電子化サービス導入事例

B社ご担当者様の場合

悩み
全国の支店で保管している書類を、本社で必要に応じて閲覧できるようにしたい。
解決
全国の支店で保管していた重要書類をお預かりし、オーダーを受けた書類のみ電子化保管することで保管場所確保+必要に応じた閲覧を実現。

各社導入事例ダウンロード(無料)

日通グループの文書電子化サービス スマートスキャニングに関する資料(PDF :2,831KB)を無料でダウンロードいただけます。資料ではサービスをご利用頂いたお客様の導入事例のご紹介もしております。是非、ご覧ください。

文書電子化サービスのよくある質問

Q1: スキャンした画像ファイル形式はどのようになりますか?

A:ファイル形式は「PDF(Portable Document Format)」となります。

Q2: 製本されているものもスキャンは可能ですか?

A:対応可能です。片面ずつのスキャニングか、A4サイズの冊子の場合は、見開きA3サイズで画像化します。
 断裁は承っておりません。

Q3: ホチキス、クリップで留められた書類のスキャンは可能ですか?

A:対応可能です。ホチキス、クリップ全て取り外してスキャンします。
 一部、復元はできない場合もございますのでご了承ください。

Q4: 全国に拠点があるのですが、複数拠点からの集荷は可能ですか?

A:対応可能です。ただし、離島の場合など、制限がございますので、お問い合わせください。

Q5: まずはお見積りだけをいただくことは可能ですか?

A:以下のお問い合わせフォームより、内容をご記入ください。
 後日担当よりご連絡差し上げますので、対象となる文書の量、拠点数などをお伺いした上で、お見積りを算出いたします。
 Webによるお問い合わせ

Q6: 電子化できないものにはどのような書類がありますか?

A:フラットベッドスキャナ(手置き)でも対応が困難な破損・汚れのある原本や書籍等著作権に触れるものなどがあります。

文書電子化サービスの規格

取扱品目

電子化を必要としている書類(契約書、伝票など、個人情報や機密情報が含まれているもの)

サービスエリア

全国(離島を除く)

国内航空輸送に関するお問い合わせ

日本通運が提供する商品・サービスに関する、お問い合わせ・ご意見をお受けしております。

お電話によるお問い合わせ

  • 0120-97-2259
    (受付時間:平日8:00~18:00 土日祝日9:00~18:00)
    日通航空(国内航空)コールセンター