文書電子化サービス

スマートスキャニング

日本通運が重要書類の電子化をワンストップサポート!

セキュリティ輸送のノウハウと高セキュリティな施設を活用して、契約書、図面等の重要書類のお引取り~電子化~原本保管~溶解まで、NXグループが一貫したセキュリティ体制で安全に代行いたします。

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紙文書・スキャン・電子化まわりの 課題

  • 輸送から溶解処理まで
    一貫して対応してほしい

  • 輸送・保管時の
    セキュリティが心配

  • 目的に応じて
    柔軟なサービスを選びたい

文書電子化サービス(スマートスキャニング)で 解決

  • 01

    ワンストップ対応
    セキュリティ体制のもと、輸送~電子化~保管~溶解処理までワンストップ対応いたします。
  • 02

    セキュリティ保管・輸送
    個人情報等の重要情報をセキュリティ倉庫で安全保管します。個人情報う輸送システムなど各種セキュリティ輸送もご提供いたします。
  • 03

    選べる2つのメニュー
    お客様の目的に応じて「オンデマンド電子化サービス」、「フル電子化サービス」の2つのソリューションパッケージをご用意しております。

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文書電子化サービス
スマートスキャニングとは

NXグループのセキュリティ体制のもと、輸送から溶解処理まで対応する文書電子化サービスです。目的に応じて「フル電子化」、「オンデマンド電子化」の2つのサービスを選ぶことができます。

※「フル電子化サービス」の紹介動画です。

サービス 概要
ご利用の 流れ

フル電子化サービス

お預かりした文書をすべてPDFなどに電子化することで、
書類整理による省スペース化やBCP対策を実現するサービスです。

オンデマンド電子化サービス

お預かりした文書を、お客様のご依頼に応じて「必要な時に必要なものだけ」電子化し、
お客様専用WEBページに掲載するサービスです。

ご利用料金

フル電子化サービス

¥45,000/箱~

オンデマンド電子化サービス

初期入庫 ¥70/件~
閲覧 ¥450/件~
管理 ¥30,000/月~

※1箱に収容可能な文書の目安

サービスの 導入事例

フル電子化サービス

悩み
全国の支店で保管している書類が多く、事務所スペースが狭い。
解決
各支店に保管されている重要書類を電子化し本社に納品、原本は溶解処理することでオフィスの省スペース化を実現。

オンデマンド電子化サービス

悩み
全国の支店で保管している書類を、本社で必要に応じて閲覧できるようにしたい。
解決
全国の支店で保管していた重要書類をお預かりし、オーダーを受けた書類のみ電子化保管することで保管場所確保+必要に応じた閲覧を実現。

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サービスを小規模で利用したい人は
スマートスキャニングEasy

少量単位(事務用ファイル単位)でのお預かり。ファイル内の重要な書類は全量電⼦化いたします。
電⼦化されたデータは電⼦メールにてお渡しすることで、納品までの日数を⼤幅に縮小できるため、緊急案件にも対応可能。

  • 1冊から利用可能

  • 短期納品が可能

スマートスキャニングEasy 詳細