特定信書便輸送 | 国内航空輸送

こんなお悩みに

合法的なのはもちろん、安全に信書を輸送したい。
配達が完了したら確認をしたい。
セキュリティも万全の状態で翌日に届けたい。
送るものが信書に該当するかわからない。

「ITによる管理」と
「人による管理」の
ダブルチェックで追跡・管理！

合法的な信書輸送に加え、
セキュリティの高い安全輸送セキュリティを施した専用ダンボールで
お客様のご要望に応じた
資材を提供することが可能です
総務省から許可を取得した
安心のサービス当社は2004年に特定信書便事業
（第1号役務・第3号役務）について、
総務省から事業許可を取得しました。
日本通運だからできる
一元管理で安心オフィス支援システム「そらねっと」による
トレース追跡かつ、お届け時の受領片を
パソコンでご確認いただけます。

特定信書便輸送なら信頼と実績の日本通運へ！お気軽にお問い合わせください。

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サービス詳細

請求書や証明書等ビジネスレター（信書）を安全確実にお届けするサービスです。
コンプライアンス経営を重視する企業の
お客様にとっての有効な輸送手段です。

ビーエスピー1（1号役務）、ビーエスピー3（3号役務）の2つのラインナップでお客様のご要望に合わせた輸送手段を提供いたします。

「特定信書便事業」とは

特定信書便事業とは、信書の輸送に関して民間事業者の創意工夫を凝らした高い付加価値を有するサービスを提供する事業です。当社は2004年1月に特定信書便事業（第1号役務）、2004年12月に特定信書便事業（第3号役務）を総務省から事業許可（許可の番号関特第18号）を取得いたしました。

特定信書便【1号役務】	荷物1個あたりの3辺の合計が73cmを超え、または荷物1個あたりの重量が4kgを超える信書便物を輸送するサービス。
特定信書便【3号役務】	荷物1個あたりの運賃料金の額が、800円（消費税込）を超える信書便物を配達するサービス。

	特定信書便輸送（ビーエスピー1）	特定信書便輸送（ビーエスピー3）
大きさ・重さ	荷物1個あたりの3辺の合計が73cmを超え、170cm以内、または荷物1個あたりの重量が4kgを超え、30kgまでの信書便物。	1個、30kg迄、3辺の合計が170cm以内
お荷物の配達日	出荷日の翌日一部エリアを除きます
料金	料金は、輸送区間や重量（サイズ）により変動いたします。詳しくはお問い合わせください。特定信書便輸送お問い合わせフォーム
個人情報を含む信書の場合	特定信書便プレミアムにて取扱いさせていただきます。
サービス対象エリア	日本全国（エリア限定）詳しくはお問い合わせください。

信書（通信を行う文書）とは、「特定の受取人（注1）に対し、差出人の意思を表示し、または事実を通知（注2）する文書（注3）」と定義されています。

（注1）「特定の受取人」とは、差出人がその意思の表示または事実の通知を受ける者として特に定めた者のこと
（注2）「意思を表示し、または事実を通知」とは、差出人の考えや思いを表し、または現実に起こり、もしくは存在する事柄等の事実を伝えること
（注3）「文書」とは、文字、記号、符号等の知覚によって認識することができる情報が記載された紙、その他の有体物のこと（電磁的記録物を送付しても信書の送達には該当しません）。

サービスフロー

専用輸送資材

セキュリティを施した専用ダンボール「ビーエスピー3Box」（特許取得済）又は、「ビーエスピー3バック」、「ビーエスピー1専用封筒」などお客様のご要望に応じた資材をご用意しております。

種類	形状	サイズ
ビーエスピー1専用封筒		320×100×340mm（H）
ビーエスピー3Box　 SSサイズ		310×242×18mm（H）
ビーエスピー3Box　 Sサイズ	写真はMサイズ	360×225×53mm（H）
ビーエスピー3Box　 Mサイズ	写真はMサイズ	360×255×106mm（H）
ビーエスピー3Box　 Lサイズ	写真はLサイズ	330×260×320mm（H）
ビーエスピー3Box　 LLサイズ	写真はLサイズ	510×330×230mm（H）
ビーエスピー3パック		380×160×450mm（H）（最大厚）

オプションサービス

時間内サービス

時間内サービス（AM8～9時、AM8～10時）がご利用いただけます。※当社が配達区域に定める地域のみ配達が可能です。詳しくは最寄の営業窓口へお問い合わせください。

請求書取り纏め&自動送付サービス

全国の支店や営業所でご利用頂いた運賃を、本社（その他、ご指定の部署）宛に一括でご請求するサービスです。
事前にご請求の取りまとめ方法等の取り決めが必要になります。

プラスαサービス

導入事例・価格例
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信書に該当する文書例

一般関連	納品書、領収書、見積書、願書、申込書、申請書、申告書、依頼書、契約書、照会書、回答書、承諾書、レセプト（診療報酬明細書等）、◇推薦書、◇注文書、◇年金に関する通知書・申告書、◇確定申告書、◇給与支払報告書
会議召集通知の類	結婚式等の招待状、業務を報告する文書
許可証の類	免許証、認定書、表彰状　カード形状の資格の認定書などを含みます。
証明書の類	印鑑証明書、納税証明書、戸籍謄本、住民票の写し、◇健康保険証、◇登記簿謄本、◇車検証、◇履歴書、◇給与支払明細書、◇産業廃棄物管理票、◇保険証券、◇振込証明書、◇輸出証明書、◇健康診断結果通知書、消防設備点検表、調査報告書、検査成績票、商品の品質証明書その点検・調査・検査などの結果を通知する文書
ダイレクトメール	文書自体に受取人が記載されている文書または商品の購入等利用関係、契約関係等特定の受取人に差し出す趣旨が明らかな文言が記載されている文書

◇印は総務省における個々の相談において判断された事例

平成26年4月1日更新「信書のガイドライン」（総務省Webサイト）より抜粋

ご利用までの流れ

特定信書便輸送に精通した担当スタッフが、
お客様ニーズに最適なご提案・サポートをさせていただきます。

専用Webフォームでお問い合わせ
当社営業担当よりご連絡・ヒアリング
お客様に最適なプランやお見積書のご提示
サービス確認書（特定信書便）記入、ご契約
信書便物の集荷にお伺い、荷受人様へお届け

ご注意事項

各役務に準じたお取扱となります。
法人企業間の輸送貨物に限定したサービスとなります（個人様宛の取扱いはできません）。
個人情報・貴重品・危険品に類するお荷物はお取扱いできません。
事前に「サービス確認書（特定信書便）」のご提出が必要となります。
空港止め、営業所止めのお取扱いはできません。（荷受人成りすましの詐欺防止のため）
当日配達サービスはお取扱いできません。
1件の価格が100万円（消費税込）を超える貨物はお取扱いできません。

よくあるご質問

翌日に配達することは可能でしょうか。その場合、集荷時間は何時まででしょうか。: はい、翌日配送は可能です。集荷時間は場所によって変わりますのでお問い合わせください。

配達時間の指定はできますか？: はい、当社が定めるエリア内であれば、AM8～9時、AM8～10時をご指定いただくことが可能です。

特定信書便輸送の専用輸送資材のみの購入は可能ですか？: 専用輸送資材のみの購入はできません。サービスのご利用が前提となります。

個人情報が含まれる場合はどうすればよいですか？: 特定信書便プレミアムをご利用いただけます。

特定信書便輸送（ビーエスピー1、ビーエスピー3）

「ITによる管理」と「人による管理」の ダブルチェックで追跡・管理！