課題：海外赴任者管理に工数が掛かっている
赴任者特有の提出書類や進捗状況の管理が上手くできず、対応に時間を要してしまっている。
解決：システム導入による一元管理の実現
赴任者労務管理に特化したシステムを導入、管理業務に掛かる工数を大きく削減した。また、システムをプラットフォームとして、各人からの申請及び承認の一元管理化を実現した。
人事担当者様向けサービスNX海外赴任ワンストップサービス
NX海外赴任ワンストップサービスとは？
人事担当者様に代わり、海外赴任に関わるありとあらゆる業務をワンストップで代行するサービスです。
担当者様・赴任者様それぞれを、赴任前から帰国までトータルでサポート。業務効率化によるDXの推進へも貢献します。
こんな人事担当者様におすすめ
・海外赴任の業務を見直したい。 ・海外赴任業務の人手不足をどうにかしたい。 ・データを効率よく使い、社内のDX化を推進したい。
ご利用イメージ
ご依頼内容に応じて当社が業務を代行いたします。人事担当者様は専用のシステムからいつでも状況を確認いただけます。
1分でわかる！
NX海外赴任ワンストップサービス
NX海外赴任ワンストップサービスの強み、特徴を1分でまとめています。
赴任前から帰国まで、お客さまの多種多様なニーズにあわせたサポートをご提供し、海外赴任のあらゆるご相談をワンストップで解決します。
サービス内容
NX海外赴任ワンストップサービスでは、次のサービスをご提供しております。
海外赴任前、帰国時のサービス
海外赴任は準備が肝心。煩雑な赴任手続を全力でサポートいたします。
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ご利用可能なシステム
各社員様の個人情報管理や、各種申請、お知らせ配信など可能な管理システムをご利用いただけます。
海外赴任管理システム
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赴任規定コンサルティング -
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海外赴任適性診断 -
赴任前オリエンテーション
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ビザ取得サポート -
航空券手配サポート -
ホテル手配 -
ハイヤー（送迎）手配
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健康診断 -
予防接種 -
介護サービス紹介サポート
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異文化研修サポート -
生活相談 -
語学研修手配サポート
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留守宅管理サポート -
自動車処分サポート
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ペット輸送 -
インターナショナルバンク
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都市別生活セミナー
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海外駐在員保険手配サポート
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海外住宅手配サポート -
新聞購読
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引っ越し
海外への引っ越しはもちろん、国内に残されるお荷物のトランクルーム保管・国内引っ越しも手配いたします。
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海外引越 -
国内引越 -
トランクルーム
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海外赴任中のサービス
新天地での生活は不安が一杯。海外生活の立ち上げから一時帰国、生活物資送付からいざというときの危機管理まで、赴任中のあらゆるニーズにお応えします。
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手続きサポート
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海外税務サポート
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海外赴任中の健康診断受診管理
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経費精算承認代行
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各種申請承認代行
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支払い明細書作成・配信
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所得申告用データ取り纏め
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海外医療サポート
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物資送付サポート -
危機管理サポート -
メンタルヘルスケアサポート -
ビザ更新サポート
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一時帰国サポート
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ご利用可能なシステム
各社員様の個人情報管理や、各種申請、お知らせ配信など可能な管理システムをご利用いただけます。
海外赴任管理システム
システムを使ったサービスプラン例
NX海外赴任ワンストップサービスでは以下サポートを推奨プランとしてご提供しております。その他のサービスはオプションとして追加で申し込みが可能です。
推奨プラン
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赴任前・帰国時
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赴任前手続き動画
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語学研修手配サポート
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健康診断
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予防接種
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トランクルーム
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ビザ取得サポ―ト
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航空券手配サポート
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海外引越
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赴任中
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ビザ更新サポ―ト
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一時帰国サポート
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経費精算承認代行
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各種申請承認代行
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支払い明細書作成・配信
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所得申告用データ取り纏め
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オプション
上記以外のサービスはオプションにて追加可能です。
各メニューはアラカルト（個別利用）も可能です。詳しくはお問い合わせください。
海外赴任人事業務の見直しでDX推進へ
既存システムで運用はしているけれど、別のシステムとデータが分散している、システム保守に高い維持費が掛かる、担当者不足と課題はいろいろ。海外赴任管理システムならその課題を解決へ導きます。まずは海外赴任業務からDX推進を始めましょう。
ケーススタディ
CASE01 課題：海外赴任者管理に工数が掛かっている
CASE02 課題：海外赴任業務対応の属人化
課題：海外赴任業務対応の属人化
海外赴任者対応が専門的な知識を必要とするため、特定社員に海外人事業務が集中し、属人化している状態。そのため、担当者が不在時には海外人事業務が回らなくなっている。
解決：ノウハウのある専門業者へアウトソーシング
海外赴任進捗管理システムに海外人事業務フローを載せることで、誰がいつまでに何をやらなければならないのか、明確になり、属人化業務が解消された。
よくある質問
Q同時に複数の海外赴任者を送り出すことになり、海外赴任者からの赴任前手続きに関する質問が多く業務に集中できずに困っています。NX海外赴任ワンストップサービスを利用すればこうした悩みは解消されますか？
A
NX海外赴任ワンストップサービスでは、ご契約企業毎に専用のサポートデスクを設置し、人事担当者様に代わりご赴任者の海外赴任手続きを総合的にバックアップします。赴任前から赴任中・帰任時まで海外ネットワークを駆使した最新の情報やきめ細かいサポートを提供いたしますので、人事担当者様はコアとなる本来の人事業務に集中できます。
QＮＸ海外赴任ワンストップサービスについて詳細をお伺いしたいのですが、相談料は発生しますか？
A
お問い合わせ・ご相談は無料で承っております。人事担当者様が抱える課題をお伺いし、課題解決に向けたサービスを提案いたしますので、提案内容をご納得いただき、正式にご契約を締結するまで費用は発生しません。
Qビザ手配について知識が乏しく、各国ごとの対応が必要となるので大変困っています。現地法人担当者だけではなく、コンサルティング会社や弁護士とも連携したビザ取得サポートは可能ですか？
A
もちろん可能です。人事担当者様の業務負担軽減に繋がるよう、従来からのスキームを確認し、ご利用のコンサルティング会社や弁護士様とも連携の上、ビザ取得サポートを提供します。
Qビザ手配や航空券、医療手配など複数の業者を利用しています。そのため、毎月の請求処理が煩雑で時間がかかっております。NX海外赴任ワンストップサービスの利用により請求書のとりまとめは可能でしょうか？
A
NX海外赴任ワンストップサービスでは、ビザ・航空券・健康診断・予防接種・語学サポート・海外引越等の赴任手続きに関わるサポートをワンストップで対応しています。サービスの予約や精算もＮＸが一括して対応可能ですので、現状の複数業者からの請求書をＮＸからの請求書1本に取り纏めします。人事担当者様が手配する手間だけではなく、請求処理の手間も削減が可能です。
NX海外赴任ワンストップサービス×万全なサポート環境
NX海外赴任ワンストップサービスでは、赴任前・赴任中・帰国時まで一貫したサービスをご提供します。ご依頼内容により専門のサービスを提供する企業と協働し最適なご支援をさせていただきます。
また海外赴任者様の管理は海外人事管理に特化したシステムが利用でき、効率的な管理が可能です。
万全なサポート環境で御社の海外赴任業務の課題を解決いたします。
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