海外赴任が決まったら？やっておくべき準備とスケジュール
自身やご家族の国際転勤など、仕事の都合等で海外での生活が決まった時、新たな環境に希望を抱くとともに、
まずどうしたらよいのかと不安を感じられる方も多いのではないでしょうか。
本記事では、海外赴任に必要な準備やスケジュールについてご紹介します。
海外赴任に必要な準備とは？
スムーズな海外生活を始めるには、入念な事前準備が欠かせません。
具体的には、日本国内での住民票や納税、社会保険などの公的な手続きのほか、刻々と変化する国際状況に適応するための渡航先に関する情報収集、住まいの確保、家族のケアなどが挙げられます。
全てのタスクを洗い出して、出発までの数ケ月間、これらの準備に時間をかけて着実に進めていきましょう。
海外赴任は、3ケ月以上前から準備を！
海外赴任までの3ケ月間に必要な準備を一覧化。いつ頃、どんな準備が必要か、時系列に沿って確認していきましょう。
3ケ月以上前に準備すること
| 引っ越し | 引っ越し業者の選定 | まずは業者に問い合わせを。 渡航が集中する時期は引越作業も混み合うため要注意。 ・お荷物の仕分け計画 ・下見・見積もり ・発送予定など |
|---|---|---|
| 引っ越し | パスポート・査証の取得 | 書類手続きが多く、時間が掛かることも。 ・大使館に確認 ・書類作成 ・申請、受理 |
| 住宅 | 必要な住宅の手続きの確認 | まずは退去予定の連絡を。住宅については家族で相談の上、方針を決める。 ・売る→不動産業者へ相談 ・貸す→リロケーションサービスを探す ・空ける→留守宅メンテナンスサービスを探す |
| 子ども・学校 | 現地の学校を探す | 現地で通う学校を探しましょう。日本人学校、現地校、国際校などから考える。日本の学校へも転校の連絡をしておく。いずれもまず専門の相談機関に問い合わせを。 ・専門機関へ相談 ・学校の選び方 |
| その他 | 健康診断 | まずは赴任前健康診断、予防接種、持病の対策。加えて、英文診断書、各種証明書なども準備しましょう。いずれも海外渡航専門のトラベルクリニックへ。現地の医療事情に関しても情報収集をしておきましょう。 ・海外医療保険の基礎知識 ・予防接種、感染症の対策 ・子どもの予防接種と医療準備 ・歯科検診、口腔ケアグッズの準備 |
1～2ケ月以上前に準備すること
| 引っ越し | 航空券の購入 | 日付が確定したら早めに購入を。 |
|---|---|---|
| 引っ越し | 引越荷物の仕分け | ・携行手荷物にするもの ・航空便・船便で送るもの ・国内に置いていくもの ・処分するもの 長期にわたる作業なので、こつこつと進めましょう。 |
| 引っ越し | 船便発送 | 目的地によっては2ケ月掛かる場合も。お打ち合わせ時に引き取るタイミングと合わせて相談しましょう。 |
| 引っ越し | 車の処分 | まずは業者に問い合わせを。出発直前まで車を使えるサービスもあります。 ・名義変更 ・保険の中断証明 ・国際免許 |
| 住宅 | 現地の住宅探し | インターネットなどで情報を収集し、渡航後に契約する。あるいは赴任者が先に渡航し、帯同家族到着までに家探しと契約をする。住宅情報は、現地日系不動産や先輩社員などに相談を。 ・主な居住区はどこか ・契約の仕方 ・賃貸住宅の条件（家具の有無など）を確認しよう |
| 子ども・学校 | 学校準備 | 現地の学校に確認し、日本の学校に入学必要書類の発行を依頼する。 ・在学証明書 ・成績証明書 ・図書給与証明書 日本人学校の場合、書道道具、縦笛など現地では手に入りにくい学用品が必要。出発前に購入を。 |
| その他 | 家族への連絡 | 赴任中も連絡が取れるよう、確認と相談を。 |
| その他 | 赴任の準備と諸手続き | ・公的手続き、生活の手続き 国外転出書の提出/選挙権、健康保険、年金、マイナンバー/携帯電話の解約/国内の家族の介護の準備 ・納税手続き 国内所得の確認/納税管理人の届出 ・金融機関手続き 国内銀行口座の継続確認/国際デビットカート、プリペイドカード/海外送金、ネットバンキングの手続き |
| その他 | 現地情報の収集、買い物、語学研修 | インターネットや各情報機関などで現地情報を収集しましょう。また、日本から持っていくと便利な常備薬や食べ物なども購入しておきましょう。現地で使える言語のレッスンも様々なサービスがあります。 |
1週間以上前に準備すること
| 引っ越し | 粗大ごみの処分 | ・ガレージセール ・粗大ごみ処分など業者依頼 |
|---|---|---|
| 引っ越し | 海外発送分・国内残置分の搬出 | 2週間程度で到着します。すぐに使う大型荷物などはこちらへ。 |
| 引っ越し | 手荷物の梱包 | スーツケース等に携行品の準備を。 |
| 住宅 | 住宅の引き払い | ホテルやマンスリーマンション、実家などへ移動しましょう。 |
| 子ども・学校 | 転校手続き | 届け出等の手続きを進め、スムーズに入学できるようにしましょう。 |
| その他 | ライフライン関連の手続き | ガス、電気、水道のほか、必要であれば、あいさつ回りも。 |
煩雑な手続きは、日本通運におまかせ
その他にも、会社や国、時期よっては、さまざまな手続きや準備が必要となる可能性があります。
準備が煩雑だと感じたら、海外赴任を専門としたサービスへの依頼もご検討ください。
日本通運では、海外赴任をはじめとした、海外への移住をワンストップでサポートしております。ぜひ、お気軽にご相談ください。