文書管理コンサルティング

オフィス文書の削減、管理方法の改善、ファイル方法の統一などの相談を承ります。

オフィスにつきものの、文書に関するさまざまなお悩み。
あなたの会社はこんな問題を抱えていませんか?

必要な文書が見つからない!
機密、重要文書が安全に管理されていない!
文書や物品でオフィス内が氾濫している!
収納スペースが不足してきている!
決められたルールが守られていない!
電子化が思うように進まない!

オフィスの移転は文書管理をの見直しをする大きなチャンスです。さまざまな情報リスクからあなたの会社を守るためにも、第三者目線で文書管理を再検討してみませんか?
※コンサルティングサービスは、グループ会社の株式会社ワンビシアーカイブズのコンサルタントが実施いたします。

移転前コンサルティング導入内容
  • ・実態調査/提案
  • ・研究/説明会
  • ・削減整備作業支援
移転後コンサルティング導入内容
  • ・分類・保期間設定支援
  • ・ファイル改善作業支援
  • ・文書管理台帳作成支援
導入事例

【製造業A社様】
◆対象 : 本社、営業所、研究所、工場(2ヶ所)  800名
◆背景 : 株式上場を目指す中で、文書管理体制見直しを検討
◆保有量 : 一人あたり(本社) 8.10Fm(※1) → 3.53Fm

※1 Fm(ファイルメータ)とは、文書計測の単位で文書のサイズに関係なく積み重ねた長さ(m)です。

導入効果
  1. 1. 削減率50~70% : 事務室内3.50Fm(一人あたり)、文書庫内2.50Fm = 計6.00Fm
  2. 2. 什器外率 : 個人机周り 0%、 共有キャビネット周り 2%以内
  3. 3. 分類表 : 共通分類と固有分類
  4. 4. 文書管理台帳 : 原本認定、保有期間、ロケーション管理
  5. 5. 現物ファイリング : ファイル方法の統一と習慣化

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